【認印とは？意外と知らないハンコの世界】シャチハタとの違いや注意点を解説

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認印ってなに？どんなハンコのこと？

日常で使うハンコの中で、最も出番が多いのが認印ではないでしょうか？

でも、その認印について正しく理解している人は案外少ないようです。

認印とはどういったハンコでどういう場面に使うのか、そして似ているけど少し違うシャチハタについて解説します。

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  賃貸専門家：安達竜哉

  資　　　格：宅地建物取引士・賃貸不動産経営管理士

賃貸不動産経営管理士の資格保有。特技は少林寺拳法とお部屋探し。奈良の不動産業界で16年以上、単身からファミリーの方など、年間で200部屋以上の仲介実績。特に奈良市内のマンション名を出して貰えれば殆どわかる自信あり。奈良市の賃貸事情に詳しい安達による、暮らしに関するお役立ち情報をお届け。

認印ってどんなハンコのこと？

まず、認印（みとめいん）とは届出をしていない個人のハンコのことを指します。

法律用語でも認印については『個人が日常生活上使用する印鑑で、印鑑登録をしてある印鑑以外のもの』とされています。

また、一般的に「みとめいん」と読むことが多いですが、「にんいん」と読んでも間違いではありません。

では、印鑑登録とはどういったものがあのるかですが、以下のものが印鑑登録の対象となります。

・市区町村の役所に届出をしている「実印」

・銀行口座の作成などで銀行に届けている「銀行印」

つまり、「実印」や「銀行印」に該当しないハンコで、個人のものが認印となります。

ちなみに、「印鑑」という言葉がありますが、正確には印鑑登録されているハンコのことを印鑑と呼びます。

ハンコ本体を指して印鑑と呼ぶ間違った使い方が多く見受けられますが、ハンコの中では届出されているものが「印鑑」、されていないものが「認印」と区別されます。

認印とシャチハタ、何が違うの？

認印と似たような使い方をされる事が多いハンコにシャチハタがあります。

シャチハタとはスタンプ台が要らないハンコで、ハンコの本体内部に入っているインクが浸透して出てくることで、繰り返しハンコを押すことができます。

シヤチハタ株式会社が製造・販売しているインク浸透印「Xスタンパー」が正式名称なのですが、インク浸透印の総称としてシャチハタ、もしくはネーム印といった言葉が使われています。

シャチハタは工業製品として大量生産されている場合が多く、認印としても幅広く使われています。

ただし、シャチハタは容易に同じものを入手することができてしまうため、実印や銀行印として登録することができない他、認印としてシャチハタが使用不可とされている場合もあります。

主に出生届や婚姻・離婚届、戸籍謄本の請求といった公的な手続きの際に使用するハンコの場合、シャチハタの使用は認められていません。

逆に、会社内での事務作業や社内書類での使用や、宅配便の荷物の受取などではシャチハタを使うことができますので、確認のため手書きサインの代わりなどでも多用されています。

認印を押す場合、「シャチハタ可」や「シャチハタ不可」といった注意書きがあることも多いので、シャチハタの使用には注意した方が良いでしょう。

認印は気軽に使えるハンコなの？

認印は日常的に使うもので、複数揃えたりハンコが欠けて買い直したりという機会が多い物になります。

良く使い買い直す機会もあるハンコであることから「三文判（さんもんばん）」とも呼ばれます。

「文」は昔の通貨で、現在の価値で一文が約30円ほど、三文なら100円前後の価値となります。

現在でも100円ショップなどでも大量に作られた安いハンコが並んでいますが、難しい漢字の名前で無ければ安価にハンコを用意できます。

そんなことから気軽に買える、押せるハンコというイメージを持っている人も少なくなりません。

しかし、ハンコを押すという事は「自分の意思を示す」といった意味があります。

たとえ使ったハンコが認印であっても書類の内容によっては法的な効力を持つ場合があります。

ハンコを押す際には「今からハンコを押す書類がどんなものなのか」を良く考えて、しっかりと確認をしてから押すようにしましょう。

認印を作る時の注意点はあるの？

認印は様々なシーンで使うことがあり、1人で複数の認印を持つことも珍しくありません。

例えば、自宅の玄関に荷物受取用に1つ、会社とカバンに1つずつといった使う場所に合わせて用意している人も多く、いくつ認印を所有していても問題ありません。

では、認印としてどのようなハンコを作れば良いのでしょうか？

・朱肉を用意しづらい場所や頻繁に使う場所にはそれぞれシャチハタの認印を置く

・シャチハタ不可の書類は少ないけど1つは認印を作っておこう

多くの方はこのように判断して認印を用意されるでしょうし、仕事に必要無ければシャチハタを用意するほど頻繁に押す機会が無い方も多いかもしれません。

1つだけ持つという事であれば、シャチハタではない一般的なハンコを認印として作るのが良いでしょう。

どんな認印を作ればいいの？

認印は書類の枠内に押すことが多く、あまり大きなハンコでは枠内に収まらないことがあります。

そのため、実印や銀行印に使うものよりも小さなサイズで作ります。

一般的に男性なら10.5～13.5mmの丸印、女性が9～12mmの丸印が使われますが、特に決まりがあるわけではありません。

文字数の多い名前であればあまり小さなハンコにしてしまうと文字の判別が難しくなるかもしれませんので、文字がしっかりと収まるサイズや手の大きさ合わせて押しやすいサイズにするなど、好きなハンコを作っても問題はありません。

ただし、ハンコは大切なものほど大きなサイズで作るという慣習があることや、枠内に収まるサイズでなければ使い勝手が悪くなるため、あまり大きなハンコは認印として使用しない方が良いでしょう。

また、シャチハタで最も使われている製品が「ネーム９」はサイズが9.5mmの丸印となっています。

その他にも8mm～11mmのものがありますが、多くの方がこのサイズのハンコを認印として利用していることもあり、同じ書類に複数人がハンコを押してもサイズ違いが起こりにくいでしょう。

中には会社によって上司より小さいハンコを必要とする場合もあるため、そういった場合は事前に用意せずに会社の指示に従うのが良いでしょう。

認印の字体はどれを選べばいいの？

認印は性別に関わらず苗字（姓）のみで作成するのが一般的です。

職場で同じ苗字の人が居る場合でどうしても区別する必要がある場合には添え字（名前の一文字目をかなで添える）を使うことがあります。

これらの文字が誰でもハッキリと識別できる字体を選ぶことが大切です。

実印や銀行印のハンコで使用される特殊な字体は「吉相体（きっそうたい）」や「篆書体（てんしょたい）」などが使われることが多くありますが、これは複製を防止したりする意味で読みにくい字体が使われます。

しかし、認印の場合は誰が押したのかを分かりやすくするために、読みにくい字体は使われません。

シャチハタなどの既製品の認印で最も多い字体は「楷書体（かいしょたい）」ですが、独自にハンコを作る場合に人気なのはハンコらしい字体の「古印体（こいんたい）」や日本のお札などでも使われている「隷書体（れいしょたい）」です。

いずれも文字の読みやすさだけでなく、朱肉の乗りやすさや文字の欠けにくさを考えられた字体なので、長く使うのに適した字体です。

認印を作らずに実印や銀行印を認印に使えるの？

届出しているハンコを認印使っても構いません。

自分の意思表示のための認印ですから、特にハンコの種類を問うものでは無いことが多いでしょう。

しかし、書類によっては認印用のサイズしか枠が無く、実印や銀行印では大きすぎてはみ出てしまうかもしれません。

頻繁に使っているとハンコが欠けてしまうかもしれませんし、大事な印影が多くの目に触れれば複製されてしまう可能性が出てきます。

再度ハンコを作り直せば役所や銀行に届出をする必要も出てくるなど、認印を作る以上の手間や問題が発生します。

使っても構わないが、相応のリスクがあることを前提にとなるでしょう。

誰しも1つは認印を持っておきましょう

今は世の中でハンコを無くそうとする動きが活発で、宅配便の受取はサイン不要になりつつあり、電子ハンコというものも登場しています。

それでもさまざまな契約には実印、銀行口座の開設には銀行印、日常で使う認印は社会に出ると使う機会は避けられないでしょう。

実印や銀行印を作る機会に認印も併せて作ってみるのはいかがでしょうか？

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